이 문서는 실제 서비스 개시 전 초안입니다. [사업자명]·[대표자]·[사업자등록번호]·[주소]·[연락처]는 사업자 등록 후 채워야 하며,
실제 게시 전 변호사·개인정보 전문가 검토를 권장합니다. 본 초안은 법률 자문이 아닙니다.
1. 총칙
Founcil(이하 "회사")은 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 보호하고 권익을 존중하기 위해 본 처리방침을 둡니다. Founcil은 1인·소규모 창업자의 대화·문서에 흩어진 사업정보를 회사의 기억으로 만들고 목표·결정·실행·증거·성과·학습을 연결하는 AI 경영 보조 서비스입니다.
2. 수집하는 개인정보 항목
구분
항목
수집 방법
회원가입
이메일, 비밀번호(단방향 암호화 저장), 이름(표시명)
이용자 입력
서비스 이용 콘텐츠
이용자가 입력·업로드한 회의록·메모·사업정보 및 그 안에 포함될 수 있는 제3자(이해관계자·고객·담당자 등)의 성명·연락처 등
이용자 입력
자동 생성
접속 로그, 세션 쿠키, 이용 기록(감사로그)
서비스 이용 시 자동
이용자가 회의록 등에 타인의 개인정보를 입력하는 경우, 이용자는 해당 정보 제공에 대한 정당한 권한·동의를 확보할 책임이 있습니다. 회사는 최소 수집을 권고합니다.
3. 개인정보의 수집·이용 목적
회원 식별·인증, 로그인 세션 유지, 워크스페이스·사업(Business) 접근 통제
회의록·문서에서 결정·할 일·증거 등 구조화 항목 추출 및 AI 산출물(초안·브리핑·주간점검) 생성
서비스 제공·유지, 오류 대응, 부정이용 방지, 감사 가능한 승인·기록
4. 보유·이용 기간 및 파기
원칙적으로 회원 탈퇴 또는 데이터 삭제 요청 시 지체 없이 파기합니다.
관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관 후 파기합니다.
전자적 파일은 복구 불가능한 방식으로 삭제합니다.
5. 제3자 제공
회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 법령에 근거가 있거나 이용자의 별도 동의가 있는 경우에 한합니다. (AI 처리를 위한 위탁·국외이전은 아래 6·7항 참조.)
6. 개인정보 처리의 위탁
회사는 원활한 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁합니다.
수탁자
위탁 업무
(주)렛서(letsur) [확인 필요]
AI 모델 호출 게이트웨이 운영(요청 중계·처리)
Anthropic PBC
대규모 언어모델(Claude)을 통한 텍스트 분석·생성 처리
[호스팅 사업자]
서버·데이터베이스 호스팅
참고: 회사가 이용하는 AI 제공사(Anthropic)의 상용 API는 입력 데이터를 모델 학습에 사용하지 않는 것을 정책으로 합니다(제공사 정책 기준). 최종 확인은 제공사 약관을 따릅니다.
7. 개인정보의 국외 이전
AI 처리를 위해 이용자의 입력 콘텐츠가 국외로 이전(전송·처리·보관)될 수 있습니다. 이는 서비스 제공(계약 이행)을 위한 처리위탁에 해당하며, 「개인정보 보호법」 제28조의8에 따라 본 처리방침에 아래 사항을 공개함으로써 이루어집니다.
이전받는 자
국가
이전 항목
이전 목적
이전 방법·시점
보유·이용기간
Anthropic PBC
미국
이용자가 입력한 회의록·메모 등 텍스트(그 안에 포함된 개인정보 포함)
AI를 통한 분석·산출물 생성
서비스 이용 시 네트워크를 통해 전송
처리 목적 달성 시까지(제공사 정책에 따른 일시 처리)
'국외 이전'은 물리적 제공뿐 아니라 해외에서의 조회·처리위탁·보관을 포함합니다. 이용자는 서비스 이용 전 본 항을 확인할 수 있으며, 국외 이전을 원치 않을 경우 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
8. 정보주체의 권리와 행사 방법
이용자는 언제든 자신의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
서비스 내 데이터 삭제 기능 또는 아래 개인정보 보호책임자에게 요청할 수 있습니다.
회사는 요청을 지체 없이 처리합니다.
9. 안전성 확보 조치
비밀번호 단방향 암호화 저장, 전송 구간 암호화(HTTPS)
워크스페이스·사업 단위 접근 통제(테넌트 격리), 권한 검사
승인·외부 실행·중요 변경에 대한 감사로그
외부 AI로의 전송 범위 통제 및 최소화
10. 쿠키·세션
로그인 상태 유지를 위해 세션 쿠키를 사용합니다. 이용자는 브라우저 설정으로 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 이 경우 로그인이 제한됩니다.
11. AI 이용 고지
본 서비스는 생성형 AI에 기반하여 운용됩니다(「인공지능 발전과 신뢰 기반 조성 등에 관한 기본법」 취지 반영). AI가 생성한 초안·브리핑·후보·주간점검 등은 참고용이며, 화면에 AI 생성 표시를 제공합니다. 법률·투자·재무 등 전문 판단은 반드시 이용자와 자격 있는 전문가의 검토가 필요하며, 본 서비스는 자문업 서비스가 아닙니다.
12. 개인정보 보호책임자
성명: [담당자] · 이메일: [privacy@도메인] · (사업자 정보 확정 후 기재)
13. 고지 의무
본 처리방침의 내용 추가·삭제·수정이 있을 경우 시행 최소 7일 전 서비스 내 공지합니다.
부칙 — 이용약관(요약)
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